ERP

+32 nouveautés Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022

Amir BEN TAAZAYEIT, Alexandre HOAREAU, Christopher LE STRAT et Réda TOBBAL04/11/2022

Expérience utilisateur, finance, gestion de projets, production et gestion des entrepôts

Quelles nouveautés vous attendent sur la solution Microsoft Dynamics 365 Business Central en 2022 ? L’un des nombreux avantages de cette solution basée sur le Cloud se trouve dans la mise à jour assidue de l’interface et la mise en ligne régulière de nouvelles fonctionnalités. Dans cet article, nos experts mettent en lumière les meilleures nouveautés Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 :

 

 

1. Simplifier l’expérience utilisateur

L’application Dynamics 365 Business Central est désormais disponible dans le Microsoft Store.

Vous pouvez la télécharger sur votre ordinateur, vous aurez alors le choix d’utiliser la solution directement depuis votre bureau ou depuis un navigateur Internet.

Accéder au détail des lignes des documents depuis la recherche de Business central

Les pages comportant des lignes de documents sont souvent utilisées pour des analyses spécifiques. Vous pouvez désormais être plus productif en les trouvant grâce au champ de recherche intégré à Business Central.

Vous pouvez également ajouter un lien rapide vers ces pages depuis votre Rôle Center :

  • Lignes Achat/Vente
  • Lignes de Facture Vente/Achat Enregistrée
  • Lignes d’Expédition Vente Enregistrée
  • Lignes de Réception Achat Enregistrée
  • Lignes d’Avoir Vente/Achat Enregistré

Documentation Microsoft

Rendre obligatoire la saisie des codes variantes

Évitez les erreurs dans la saisie des données lorsque vous traitez des articles qui ont des variantes.

Les administrateurs peuvent exiger que les utilisateurs spécifient la variante dans les documents et les journaux pour les articles qui ont des variantes.

Pour activer la fonctionnalité, accédez à la page "Paramètres stock".

Ce paramétrage peut aussi se définir au niveau de l’article.

  • Par défaut : le paramètre issu des "Paramètres stock" s’applique à cet article.
  • Non : les utilisateurs ne sont pas tenus de spécifier une variante pour cet article.
  • Oui : si une ou plusieurs variantes existent pour cet article, les utilisateurs doivent spécifier la variante pertinente ; sinon, ils ne pourront pas publier la transaction.

Documentation Microsoft

 

Suivre les éléments utilisés dans les projets, y compris les prélèvements

Le flux de marchandises dans la chaîne d'approvisionnement actuel devenant de plus en plus complexe, le suivi des articles est de plus en plus important pour les entreprises concernées (médical, chimie, etc.).

À partir des lignes de planification des projets, accédez à la page "Lignes traçabilité des articles" afin de pouvoir définir les détails des lots, des numéros de série ou des paquets pour la ligne en question.

Documentation Microsoft

 

Utilisation des adresses de remise multiples pour les fournisseurs

Les adresses de remise sont utilisées lorsque vous imprimez des chèques pour payer vos fournisseurs. Les fournisseurs peuvent avoir plusieurs adresses de remise pour les paiements.

Par exemple, un fournisseur peut fournir un article à partir d'une filiale, mais souhaite recevoir le paiement à son siège social. Vous pouvez maintenant configurer plusieurs adresses de remise pour chaque fournisseur, ce qui facilite le choix de l'emplacement correct pour l'envoi des paiements, facture par facture.

Documentation Microsoft

Ajuster facilement les taux de change, remplacer le traitement par lots intégré

Quand les entreprises ont des activités dans plusieurs pays ou régions, il est important de pouvoir faire des affaires et de générer des rapports financiers en plusieurs devises.

Les taux de change évoluant sans cesse, les entreprises doivent régulièrement les mettre à jour dans Business Central.

Cette mise à jour donne aux comptables plus de contrôle sur la façon dont ils ajustent les taux de change.

Parallèlement, les partenaires peuvent désormais étendre et personnaliser l’ajustement du taux de change pour répondre aux besoins de secteurs d’activités ou de marchés spécifiques.

Documentation Microsoft

 

 

2. Enrichir la gestion des finances et de la comptabilité

Nos experts Finance ont rédigé un article dédié : +21 nouveautés finance et comptabilité Business Central 2022.

Lire l'article

 

 

3. Optimiser la gestion de projet

 

Module projet : sélection des états

A partir de Business Central 20, la sélection des états est désormais possible pour le module Projet. Pour ce faire, il suffit d’aller sur la page "Sélection des états – Projet". De là, vous pouvez paramétrer l’ID état pour le Devis et rajouter des lignes pour paramétrer l’impression automatique d’autres documents avec le devis :

Client donneur d’ordre et de facturation différent

Il est désormais possible que les projets aient des clients donneurs d’ordre et de facturation différents. Des groupes de champs "Donneur d’ordre" et "Destinataire" ont été ajoutés à la page "Projets". La mise à jour des projets existants est automatique, ces nouveaux champs recueilleront les valeurs des champs respectifs dans le groupe "Facturation".

4. Améliorer les paramétrages de la production et de la gestion des entrepôts

Gestion des prévisions

Parmi les nouveautés de Business Central 20, il y a une amélioration sur les niveaux de détails des prévisions de demande. Deux niveaux ont été ajoutés :

  • Prévision par magasin : pour faire des prévisions de demande article par magasin,
  • Prévision par variantes : pour effectuer des prévisions de demande par variante article.

Ces deux fonctionnalités permettent à l’utilisateur d’avoir une visibilité précise et détaillée (par Article, par Variante et/ou Magasin) dans les prévisions. Cela garantit une meilleure réponse à la demande et donc une meilleure satisfaction client.

Quantité fixe dans les nomenclatures de production

Cette nouvelle fonctionnalité permet de figer la quantité consommée d’un composant, quelle que soit la quantité de rebut ou de sortie.

Prélèvement de stock lié aux projets

Cette nouveauté permet de lancer les activités d’entrepôt internes pour les travaux afin d’assurer une bonne circulation dans l’entrepôt, trier et actualiser les stocks de la société.

Pour organiser et enregistrer votre activité de prélèvement avec des documents d’entrepôt, vous devez activer le champ "Prélèvement" requis de la page "Fiche magasin". Ce champ signale s’il est nécessaire d’effectuer des prélèvements dans l’entrepôt de ce magasin.

Comme vous pouvez le constater, cette fonctionnalité n’est pas encore tout à fait opérationnelle. Nous n’avons pas réussi à réaliser un flux complet.

Pour aller plus loin

Notre équipe se tient à votre disposition si vous avez des questions concernant les nouveautés Microsoft Dynamics 365 et Power Platform. Pour vous tenir informés et faire de la veille technique autour des solutions Microsoft, vous trouverez également d'autres articles de nos experts sur notre blog.

Partager l'article

Contact us
Author:
Alexandre HOAREAU
Consultant
Contact us
Author:
Réda TOBBAL
Consultant
Contact us
Author:
Amir Ben Taazayeit
Consultant
Contact us
Author:
Christopher LE STRAT
Consultant