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Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS : 6 bénéfices
15/05/2023
Avec la version Cloud de Dynamics 365 Business Central, les entreprises accèdent à des fonctionnalités de gestion d’entreprise puissantes, depuis n'importe quel appareil et de n'importe où dans le monde. Contrairement à la version on-premise sur site (Navision ou Microsoft Dynamics NAV), qui nécessite une installation et une maintenance locales, Business Central Online est hébergé sur les serveurs de Microsoft et accessible via Internet.
Dans cet article, nous explorons les 6 avantages clés de Microsoft Dynamics 365 Business Central en mode SaaS. Nous allons voir comment ils peuvent profiter aux entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité opérationnelle et leur rentabilité.
L’ERP Dynamics 365 Business Central est au cœur de la stratégie Microsoft
Depuis janvier 2023, Microsoft ne supporte plus la dernière version de l’ERP Dynamics NAV (NAV 2018). Aujourd’hui, l’éditeur investit exclusivement sur Microsoft Dynamics 365. Il s’agit d’une plateforme d'applications de gestion d'entreprise Cloud. Elle permet de gérer les opérations commerciales, financières et de service client, à travers des applications ERP, telles que Business Central.
Ces applications sont intégrées et partagent une base de données commune, ce qui permet une visibilité complète sur l'ensemble de l'entreprise. La plateforme Dynamics 365 offre également une intégration transparente avec les outils Microsoft tels que Office 365, Power BI et Power Apps.
Pour Microsoft, le SaaS c’est le futur
1. Améliorer la sécurité, la confidentialité et la fiabilité
Les données sensibles des entreprises sont stockées dans des centres de données Microsoft ultramodernes et hautement sécurisés. Les données sont accessibles quand vous en avez besoin, grâce à un accord de niveau de service (SLA). Cela garantit une disponibilité du système pendant au moins 99,9% du temps.
2. Faciliter l’évolutivité, la flexibilité et l’intégration
La stratégie Cloud facilite et soutient la croissance de l’entreprise. Le SaaS limite les modifications coûteuses liés à l’infrastructure informatique (notamment avec l’activation et le déploiement rapide de nouveaux utilisateurs). Il permet aussi un processus d’implémentation plus facile.
L’expérience Dynamics 365 Cloud booste l’évolutivité du système d’information. D’une part, il est possible d’enrichir la solution Business Central avec des applications téléchargeables sur le store Microsoft AppSource. D’autre part, vous pouvez faire évoluer facilement la solution, créer et automatiser des flux et des process avec la Power Platform.
3. Libérer du temps à l’équipe informatique pour se consacrer sur des tâches à forte valeur ajoutée
Grâce au mode SaaS, l’équipe informatique passe moins de temps à gérer la complexité du matériel, des logiciels, et l'assistance associée. Il y a moins de tâches fastidieuses liées à la maintenance, cela permet aux collaborateurs·trices de se concentrer davantage sur la stratégie.
4. Réduire et maîtriser les coûts de maintenance du matériel
En migrant son installation vers le Cloud, l’entreprise réduit le temps et l'argent consacrés aux mises à jour majeures des logiciels, au matériel, à l’infrastructure IT, à la maintenance, et aux divers coûts de service. Les coûts maitrisés et adaptés assurent une bonne rentabilité à l’entreprise.
5. Accéder facilement aux données interconnectées dans un écosystème Microsoft
Généralement, les données ERP et CRM sont exploitées séparément, dans des systèmes déconnectés. La plateforme Dynamics 365 connecte l’ensemble des données de la solution ERP et CRM de l’entreprise. Elle offre également une interopérabilité native, et donc moins coûteuse, avec Teams, Outlook, Excel, et autres applications Microsoft 365. Le stockage de data est performant et amélioré.
6. Profiter d’une mise à jour automatique et une conformité sans faille
Avec Dynamics 365 Business Central en mode SaaS, l’entreprise bénéficie de deux mises à jour majeures par an. C’est un accès plus rapide aux innovations. Les utilisateurs utilisent un logiciel à jour, et profitent d’une expérience optimisée en permanence avec le déploiement de nouvelles fonctionnalités. L’entreprise s’assure ainsi de maintenir le plus haut niveau de conformité de son système ERP.
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Est-ce que toutes les entreprises doivent passer en SaaS ?
Passer d'une solution on-premise à un environnement hébergé est une étape intermédiaire qui constitue déjà un grand pas. La volonté des entreprises à mettre en place un ERP SaaS est motivée par plusieurs facteurs :
- Le système on-premise existant freine l’optimisation des processus
- L’inefficacité et le silotage d’informations dus aux systèmes multiples et déconnectés
- La vulnérabilité de l’entreprise face aux cyberattaques
Pourquoi l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
- Remplacer les systèmes déconnectés par une solution unique et complète pour optimiser la gestion d'entreprise
- S'adapter plus rapidement grâce à des processus connectés dans les domaines de la finance, des ventes, des services, des projets et des opérations
- Optimiser la façon de travailler grâce à l'interopérabilité avec Microsoft Teams, Outlook, Excel et Word
- Améliorer la productivité et les performances en optimisant les flux, et en servant des tableaux de bord Power BI intégrés pour prendre des décisions éclairées
- Faire évoluer facilement et rapidement le système grâce à la Power Platform et aux 2 000 applications spécifiques téléchargeables sur Microsoft AppSource
L’équipe R&D Business Central concentre ses efforts sur la facilité d’utilisation du logiciel, la performance, l’ergonomie, la rapidité et la facilitation de l’intégration. L’objectif est de faciliter la migration des entreprises. Microsoft aide les partenaires intégrateurs dans le cas d’implémentations complexes, afin d’accélérer leur mise en œuvre.
La place des éditeurs d’apps complémentaires à Business Central
La richesse de Microsoft repose sur son catalogue de solutions. Il lui permet d’adresser un vaste ensemble de besoins dans le marché intermédiaire. Microsoft soutient et encourage les partenaires à être encore plus innovants sur la stratégie digitale.
COSMO CONSULT, en tant qu'intégrateur expert de l'ERP Dynamics Business Central, éditeur d'add-ons et société conseil Gold Partner de Microsoft, est totalement concerné et impliqué dans cette logique d'innovation.
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