Business Central Online : passer à Business Central SaaS
Business Central Online offre une approche révolutionnaire pour gérer tous les aspects de votre entreprise, de la comptabilité à la gestion des stocks en passant par les ventes et les achats. Le tout dans un environnement cloud sécurisé et accessible à tout moment, où que vous soyez. Découvrez comment cette solution SaaS de pointe peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets en termes d'efficacité, de flexibilité et de prise de décision éclairée. Préparez-vous à libérer le plein potentiel de votre entreprise avec Business Central Online.
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Business Central Online est au cœur de la stratégie Microsoft
Microsoft Dynamics NAV n’est plus supporté par Microsoft
La dernière version de Dynamics NAV (le nom qui a succédé à Navision), Dynamics NAV 2018, n’est plus supportée par Microsoft depuis janvier 2023. Autrement dit, il n’y aura plus du tout de mises à jour fonctionnelles et techniques concernant ce produit :
- plus de mises à jour de sécurité
- plus d’options de support assisté gratuites ou payantes
- plus de mises à jour de contenu technique en ligne
Dynamics NAV est un produit officiellement mort dans le portefeuille de Microsoft, il n’est plus sécurisé ni sécurisant pour votre entreprise. Même si votre partenaire Microsoft peut essayer de maintenir et de poursuivre le support de votre version, il sera confronté à de nombreux obstacles, et ne pourra pas garantir la sécurité de ce logiciel.
De plus, 2025 sera l'année qui marque la fin du modèle on-premise tel qu'on le connaît avec la licence perpétuelle. En effet, il ne sera plus possible pour les nouveaux clients d'acheter des licences on-premise, seul le mode souscription sera disponible. De plus, le modèle on-premise ne sera plus autant suivi par Microsoft d'ici très peu d'années (dates fin de support NAV, des fonctionnalités limitées ou absentes lors du déploiement BC on-premise).
7 raisons de migrer vers BC Online
Pour Microsoft, le SaaS c’est le futur
Réduire les coûts du TCO informatique avec Business Central Online
La version SaaS de Business Central permet de minimiser le coût d’investissement initial (très important avec le modèle on-premise), et de réduire les coûts liés à la maintenance et la gestion de l'infrastructure informatique. Un ERP SaaS permet de lisser le coût sur le long terme et de ménager la trésorerie. Forrester a estimé un ROI de 172% sur une étude de cinq clients.
De plus, l’interopérabilité du SaaS avec d'autres systèmes informatiques est native et donc moins coûteuse. L’interopérabilité de l’ERP fait référence à sa capacité à communiquer et à échanger des données avec d'autres systèmes, tels que des solutions CRM (Customer Relationship Management), des logiciels de commerce électronique, etc. Elle permet à un ERP de partager des données avec d'autres systèmes de manière transparente et efficace, en limitant le recours à des interfaces ou à des échanges de données complexes.
En savoir plus sur l'ERP Microsoft Business Central
En migrant son installation vers le cloud, l’entreprise réduit le temps et l'argent consacrés aux mises à jour majeures des logiciels, au matériel, à l’infrastructure IT, à la maintenance, et aux divers coûts de service. Les coûts maitrisés et adaptés assurent une bonne rentabilité à l’entreprise.
Simulations de coûts on-premise VS SaaS réalisées avec l'outil Microsoft
Tirer parti d’un ERP disponible, sécurisé et accessible avec un SLA de 99,9%
Business Central SaaS est une solution disponible 24/7 et accessible à distance depuis n'importe quel appareil connecté à Internet : via le client Web, via l’Universal Windows App, sur mobile et tablette (Android/iOS). Les collaborateurs·trices y accèdent depuis n'importe quel endroit, n’importe quand, ce qui peut être particulièrement utile pour les entreprises ayant des succursales ou des employé·e·s travaillant à distance.
Sur la version SaaS de Business Central, Microsoft assure un SLA à 99,9%, garantissant une disponibilité pendant au moins 99,9% du temps prévu dans l'accord de niveau de service. Les données sensibles des entreprises sont stockées dans des centres de données Microsoft ultramodernes et hautement sécurisés.
Cet ERP Microsoft Dynamics 365 est donc un système résilient et flexible capable de résister plus facilement aux crises économiques et sanitaires, telles que la pandémie COVID et les périodes de confinement que nous avons connues par exemple.
Profiter de fonctionnalités avancées et d’une évolutivité de l’ERP avec une mise à jour à 110%
Chaque année, Microsoft déploie deux nouvelles versions majeures de Business Central contenant de nouvelles fonctionnalités. Avec la mise en place de Business Central Online, vous bénéficiez automatiquement de ces mises à jour. C’est pourquoi Business Central offre une gamme plus large de fonctionnalités que Navision ou Dynamics NAV. La migration vers Business Central permet de bénéficier de fonctionnalités plus avancées pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Consulter les nouveautés Business Central
Votre ERP est customisé et personnalisé avec des applications professionnelles et vous appréhendez les mises à jour automatiques ? Faites-vous accompagner d’un partenaire Microsoft expert en Business Central SaaS comme COSMO CONSULT. Nous avons développé une méthode pour sécuriser les montées de versions Business Central avec des tests automatisés.
La solution Dynamics 365 Business Central offre une évolutivité accrue par rapport à Navision et Dynamics NAV, avec une version SaaS personnalisable et stabilisée pour les montées de versions grâce aux extensions.
Cela permet de répondre rapidement et efficacement aux besoins de croissance de l'entreprise. Avec Business Central, il est possible d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, de prendre en charge des volumes de données importants et d'adapter le système aux besoins spécifiques de l'entreprise. Pour les entreprises internationales, la conformité aux aspects légaux et fiscaux est assurée dans chaque pays grâce aux localisations, et add-ons partenaires. COSMO CONSULT est spécialisé dans le déploiement de projet ERP à l’international.
L’expérience Dynamics 365 Cloud booste l’évolutivité du système d’information. D’une part, il est possible d’enrichir la solution Business Central avec des applications téléchargeables sur le store Microsoft AppSource. D’autre part, vous pouvez faire évoluer facilement la solution, créer et automatiser des flux et des process avec la Power Platform.
Bénéficier d’une meilleure intégration à votre écosystème Microsoft
Business Central est mieux intégré à d'autres applications Microsoft, telles que Microsoft 365 dans le Cloud (Office, Excel, Word, etc.), Power BI et Dynamics 365, ce qui facilite la collaboration et l'échange de données entre les différentes applications. Voici des exemples d’intégration très pratiques au quotidien :
Avec la suite Microsoft 365 (Office 365) : Excel, Word, OneDrive, Teams
- Exportez et modifiez vos données dans Excel en toute sécurité
- Générez et modifiez la présentation de vos états avec Word
- Stockez et partagez vos documents avec OneDrive
- Exposez vos données vers Teams pour une collaboration poussée
Analysez, automatisez et créez avec la Power Platform
- Analysez vos données et utiliser la génération de rapports pour prendre de meilleures décisions avec Power BI (incluant le monitoring avec la télémétrie)
Rapports Power BI Business Central : 15 exemples
- Gérez vos flux d’approbation avec Power Automate
- Construisez des applications Low-Code No-Code avec Power Apps en exposant vos données dans Microsoft Dataverse
Optimisez votre gestion de la relation client et de service client, avec le CRM Microsoft
- Profitez de la richesse fonctionnelle de Dynamics CRM Sales grâce au connecteur natif
- Synchronisez comptes, contacts, opportunités, devis, commandes, factures, etc.
- Bénéficiez d’une expérience utilisateur intégrée vous permettant de profiter du meilleur des deux solutions ERP et CRM
Connecter ERP Business Central et CRM Microsoft : 4 avantages insoupçonnés par les entreprises
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Business Central élu meilleur ERP Cloud
En plus d'être leader dans le Magic Quadrant de Gartner, Business Central a récemment été consacré meilleur ERP cloud selon une étude de Forbes. Cette reconnaissance apporte une grande dose de confiance et de tranquillité d'esprit aux entreprises qui envisagent de migrer vers un ERP cloud ou de l'adopter pour la première fois.
Forbes est une publication de renom, réputée pour son expertise dans le domaine des affaires et de la technologie. En décernant cette distinction à Business Central, Forbes confirme la qualité, la fiabilité et les performances exceptionnelles de cette solution ERP basée sur le cloud. Cette reconnaissance renforce la réputation de Business Central en tant que choix de premier ordre pour les entreprises qui souhaitent moderniser leurs opérations, optimiser leurs processus métier et bénéficier des avantages d'un ERP cloud.
Les entreprises peuvent ainsi être assurées que Business Central est une solution éprouvée, soutenue par une validation externe, ce qui facilite leur décision de passer à un ERP cloud.
Est-ce que toutes les entreprises doivent passer en SaaS ?
Passer d'une solution ERP Microsoft on-premise à un environnement hébergé est une étape qui constitue déjà un grand pas. La volonté des entreprises à mettre en place une solution de gestion d‘entreprise SaaS est motivée par plusieurs facteurs :
- Le système on-premise existant freine l’optimisation des processus
- L’inefficacité et le silotage d’informations dus aux systèmes multiples et déconnectés
- La vulnérabilité de l’entreprise face aux cyberattaques
Pourquoi l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
- Remplacer les systèmes déconnectés par une solution unique et complète pour optimiser la gestion d'entreprise
- S'adapter plus rapidement grâce à des processus connectés dans les domaines de la finance, des ventes, des services, des projets et des opérations
- Optimiser la façon de travailler grâce à l'interopérabilité avec Microsoft Teams, Outlook, Excel et Word
- Améliorer la productivité et les performances en optimisant les flux, et en servant des tableaux de bord Power BI intégrés pour prendre des décisions éclairées
- Faire évoluer facilement et rapidement le système grâce à la Power Platform et aux 2 000 applications spécifiques téléchargeables sur Microsoft AppSource
EN SAVOIR PLUS SUR L’ERP BUSINESS CENTRAL
L’équipe R&D Business Central concentre ses efforts sur la facilité d’utilisation du logiciel, la performance, l’ergonomie, la rapidité et la facilitation de l’intégration. L’objectif est de faciliter la migration des entreprises. Microsoft aide les partenaires intégrateurs dans le cas d’implémentations complexes, afin d’accélérer leur mise en œuvre.
Est-il possible de déployer Navision SaaS ou Dynamics NAV SaaS ?
Il est important de noter qu'il n'existe pas de service spécifique appelé "ERP Navision SaaS" ou "ERP Dynamics NAV SaaS" en tant que tel. Pour tirer pleinement parti de la puissance du modèle SaaS, il est nécessaire de migrer vers Dynamics 365 Business Central. Dynamics 365 Business Central est l'évolution naturelle de Dynamics NAV (anciennement Navision), offrant une solution complète basée sur le cloud qui combine les fonctionnalités robustes de NAV avec les avantages du modèle SaaS.
En passant à Business Central, les entreprises peuvent bénéficier d'une flexibilité accrue, d'une évolutivité simplifiée, d'une sécurité renforcée et d'une accessibilité améliorée, grâce à la technologie basée sur le cloud. Ainsi, pour exploiter pleinement les avantages du SaaS, la transition vers Dynamics 365 Business Central est recommandée.
La place des éditeurs d’apps complémentaires à Business Central
La richesse de Microsoft repose sur son catalogue de solutions. Il lui permet d’adresser un vaste ensemble de besoins dans le marché intermédiaire. Microsoft soutient et encourage les partenaires à être encore plus innovants sur la stratégie digitale.
COSMO CONSULT, en tant qu'intégrateur expert de l'ERP Dynamics Business Central, éditeur d'add-ons et société-conseil Gold Partner de Microsoft, est totalement concerné et impliqué dans cette logique d'innovation.
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