Système de gestion documentaire intégré à Dynamics BC
Aujourd'hui, les entreprises doivent faire face à un flot de documents de toutes sortes (contrats, factures, documents juridiques, documents de travail internes, procédures, schémas, …). Ces documents contiennent des informations précieuses qu’il est important de sauvegarder de manière sécurisée, en les rendant facilement consultables et faciles à partager ou modifier. C’est pourquoi COSMO CONSULT a développé un module adapté, COSMO Document Management System, intégré à Microsoft Dynamics 365 Business Central (anciennement Microsoft Dynamics NAV), qui fournit des templates basés sur Microsoft SharePoint. La solution proposée vous offre toutes les fonctionnalités importantes dont vous avez besoin pour la gestion des versions, l'édition et l'archivage de vos documents. Elle assure une passerelle parfaite entre votre lieu de stockage et d'archivage SharePoint et votre ERP Business Central.
Point fort du système de gestion documentaire pour l'ERP Dynamics BC
- Simplicité de stockage, d’indexation et de recherche des documents
- Stockage uniforme des documents
- Archivage automatique des documents
- Récupération rapide des documents liés à des process
- Accès mobile et accès depuis plusieurs emplacements
- Gestion de l'historique / versioning
- Notification automatique des modifications apportées aux documents
- Edition conjointe et partage de documents
- Fonctions de filtrage, de regroupement et de tri individuels
- Délais de lancement rapides grâce à l'intégration SharePoint
Prise en main immédiate
Avec COSMO CONSULT, vous pouvez démarrer rapidement et facilement votre système de gestion de documents à l'échelle de votre entreprise : nos solutions fournissent un portail SharePoint complet avec des zones intranet et des structures de stockage préconfigurées. Celles-ci peuvent être contrôlées via votre solution de gestion Microsoft Dynamics 365.
Les principales fonctionnalités de gestion de documents telles que l'archivage des documents, la gestion des métadonnées et la gestion des versions sont incluses dans le package standard.
Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez à tout moment étendre le système de base à un système plus complexe (y compris un archivage sécurisé pour les révisions), via des modules complémentaires de COSMO CONSULT, ou via des solutions partenaires sous licence.
Intégration dans Microsoft Dynamics 365
Notre solution vous offre une gestion de documents simple et intuitive avec une intégration complète dans votre infrastructure Microsoft Dynamics 365. Les documents, associés à un ensemble de données dans le système ERP, peuvent être archivés simplement par un « glisser-déposer » dans le système Microsoft SharePoint, et ils pourront être traités ultérieurement.
Il est également possible d'y accéder à tout moment directement depuis l'interface ERP.
Selon la façon dont vous avez configuré les structures de stockage dans SharePoint, l'indexation et le stockage dans vos bibliothèques de documents peuvent avoir lieu automatiquement lors du téléchargement.
En outre, vous pouvez convertir directement au format pdf, les documents que vous avez créés dans le contexte de l’ERP, puis les archiver avec toutes les métadonnées pertinentes dans SharePoint.
Cet add-on à l'ERP Microsoft Business Central vous intéresse ?
COSMO CONSULT possède de nombreuses années d'expérience dans le domaine des solutions de gestion et de collaboration Microsoft. Ce que nous proposons est basé sur :
- une méthodologie claire,
- une connaissance pointue des processus métiers dans de nombreux secteurs, et bien sûr de l'ERP Dynamics Business Central.
