Microsoft SharePoint : une solution collaborative puissante

Dans notre monde moderne, l'information n'est pas qu'un outil ; elle est devenue un moyen de production et joue un rôle décisif dans la compétitivité d'une organisation. Quand elles ne sont tout simplement pas du tout partagées en raison de l'absence de règles uniformes, les données stratégiques sont soit disséminées dans toute l'entreprise, soit indisponibles en temps réel. C'est précisément là qu'entre en jeu Microsoft SharePoint : la solution collaborative propose un portail convivial pour collecter les informations de différentes sources (documents, tâches, rendez-vous ou e-mails) dans un emplacement centralisé. La technologie Web permet d'utiliser du contenu provenant d'un système ERP, d'une application Microsoft Office 365 ou de tout autre contexte non structuré, de l'éditer via un navigateur sur un terminal connecté à Internet, puis de le partager avec d'autres personnes. La communication entre les équipes est améliorée, au sein de l'entreprise et entre ses entités.

La solution Microsoft SharePoint propose de nouvelles options et méthodes pour renforcer la collaboration entre vos équipes.

Avec cette solution collaborative Microsoft, la coopération dans votre entreprise n'a jamais été aussi simple et efficace. Sharepoint regroupe de manière centralisée tous les documents, l'information et le contenu de branches multiples. À partir de la plateforme, vous partagez vos idées et travaillez à plusieurs sur des documents de manière efficace - depuis le PC de votre bureau, une tablette ou même votre smartphone. Microsoft SharePoint vous permet qui plus est d'organiser facilement vos projets et équipes tandis que les informations transitent de manière efficace entre tous les collaborateurs concernés. Vous échangez les informations importantes avec vos membres d'équipes sur une plateforme centrale et développez un vaste réseau social constitué d'espaces de travail personnels, de wikis, de blogues, de forums de discussion et de fils d'actualité - avec, à la clé, la possibilité d'intégrer des services reconnus pour développer la collaboration et la communication à l'échelle de l'entreprise (tels que Yammer).

Pour faciliter et optimiser votre utilisation de Microsoft SharePoint, COSMO CONSULT a mis au point le package de base COSMO DMS. Intégrée à Dynamics NAV (devenu Business Central) la solution garantit une mise en œuvre facile et rapide de la technologie Microsoft SharePoint au sein de votre entreprise. Elle met à votre disposition des modèles pratiques permettant de créer des portails pour les travaux d'équipe ou de projet, ainsi que des fonctionnalités élémentaires de gestion de document. Si vous souhaitez davantage de fonctionnalités, vous pouvez à tout moment enrichir le package au moyen de modules complémentaires de COSMO CONSULT ou de solutions partenaires standardisées voire des systèmes de gestion de documents complexes (y compris des capacités d'archivage réglementaire).

Pour suivre les développements et progrès réalisés par la transformation numérique, un environnement de travail moderne ne doit pas se contenter de fournir les informations clés pour les décisions importantes : il doit aussi soutenir activement et directement les tâches et les workflows. Doté d'une d'architecture d'information globale, Microsoft SharePoint propose des outils d'aide à la productivité personnelle, soutient votre travail d'équipe, simplifie l'automatisation de processus et permet une base de connaissances collective à travers toute l'entreprise. Grâce à l'intégration et à l'interaction de ces éléments, Microsoft SharePoint constitue le nerf vital de votre espace de travail numérique et le point d'accès central qui optimise le rôle de vos collaborateurs dans le cadre de leurs responsabilités respectives.

SharePoint est désormais disponible dans le cloud. Avec SharePoint Online, vous utilisez les différentes fonctionnalités Microsoft sans vous soucier du support et de la maintenance d'une installation en local. Vous pouvez souscrire à SharePoint en tant que service en ligne autonome ou dans le cadre de la suite Microsoft Office 365, qui vous permet ainsi d'accéder à Exchange, Skype Entreprise, aux clients Office et aux applications SharePoint mobiles.

Fonction centrale de Microsoft SharePoint, le portail constitue le cœur de la solution globale ; il permet une collaboration sûre et efficace entre vos équipes et collaborateurs, mais également au-delà de votre entreprise (clients, partenaires commerciaux). À travers une expérience Web moderne, SharePoint Sites réunit un portail ainsi que les applications standard dont vous avez besoin pour configurer des portails (pour les intranets, extranets et Internet), mais également pour permettre le contact de vos groupes cibles.

Le contenu constitue l'une des autres briques centrales de Microsoft SharePoint : la solution réunit tous les outils nécessaires à la création, au test, à la validation ou au traitement de contenus divers. SharePoint Content combine les briques de la gestion de documents, l'informatique sociale et la recherche d'entreprise, ce qui permet de créer une plate-forme accessible à tous les utilisateurs pour l'ensemble de la gestion de contenu d'entreprise. Grâce à son intégration totale dans Office 365, le contenu SharePoint est extrêmement convivial. Ceci se traduit par une meilleure adoption par les utilisateurs ainsi qu'un référentiel bien géré, où les informations sont faciles à trouver, à mettre à jour et à recycler.

SharePoint Insights réunit des fonctions clés de BI (Business Intelligence) pour vous aider à analyser les données d'applications et de contextes structurés et non structurés (p. ex. : système de gestion de la relation client) et les mettre à la disposition de vos collaborateurs. Les tableaux de bord et scorecards regroupent plusieurs sources de données et font ressortir l'information clé, ce qui facilite l'analyse des indicateurs de performance. Grâce aux multiples options de présentation et de publication proposées, les décisions des manageurs n'ont jamais été aussi informées.

Vos salariés se heurtent quotidiennement à des défis auxquels ils ne peuvent pas répondre avec les outils standards actuels. Grâce aux solutions individuelles et définies par l'utilisateur qu'utilise SharePoint Composites, vous répondez rapidement aux exigences spécifiques, sans solliciter l'aide du département informatique. En outre, SharePoint Composites réunit des modules fonctionnels qui peuvent être compilés facilement, combinés et configurés de manière logique. Les solutions définies par l'utilisateur vous permettent de manipuler et créer de manière rapide et flexible vos solutions personnelles — des sites Web simples et solutions de données aux applications riches en fonctionnalités intégrant des données d'entreprise, des formulaires électroniques, ainsi que des workflows.

COSMO CONSULT a accumulé au fil des années une solide expertise dans le domaine des solutions collaboratives Microsoft comme SharePoint, ainsi que des processus métiers dans de nombreux secteurs d'activité. Nos consultants seront heureux de vous conseiller.