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Démo Copilot Business Central : pour quels usages ?
16/04/2024
Microsoft intègre l’IA de nouvelle génération dans Business Central. Dynamics 365 Copilot matérialise les dernières avancées technologiques en matière d’IA. Ces capacités d’IA, complètement intégrée à Business Central, permettent aux utilisateurs de consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée, et réduire le temps passé sur les tâches chronophages et répétitives.
Microsoft présente Copilot Dynamics 365 Business Central
1. Tchatez avec Copilot dans Business Central
"Disponible au début de l’année 2024, le chat conversationnel utilisant Copilot dans Dynamics 365 Business Central vous aide à répondre aux questions rapidement et facilement, à localiser les enregistrements plus rapidement et même à acquérir de nouvelles compétences, le tout en utilisant le langage naturel. Économisez du temps et des efforts en accédant aux documents sans avoir à utiliser les menus traditionnels, et intégrez rapidement les nouveaux utilisateurs en leur fournissant des réponses à leurs questions sur comment, quand et pourquoi faire les choses. Copilot est votre compagnon IA de tous les jours, vous aidant à accélérer les tâches, à créer de l’élan et à libérer du temps pour votre travail le plus percutant." Source
2. Rapprochement bancaire amélioré et stabilité financière
Réconciliation bancaire avec Copilot Business Central
"Le rapprochement des transactions sur relevé bancaire avec votre système financier a souvent été une corvée mensuelle fastidieuse. Faire correspondre méticuleusement chaque poste à des écritures comptables nouvelles ou existantes prend du temps (et n’est pas la façon la plus excitante de passer un après-midi). Dans le passé, Business Central aidait en faisant correspondre automatiquement de nombreuses transactions simples en tête-à-tête, mais la logique n’était pas en mesure de déchiffrer des scénarios plus complexes, par exemple lorsque plusieurs frais étaient payés en une seule transaction.
Désormais, Copilot dans Business Central facilite encore plus le rapprochement bancaire en analysant les relevés bancaires que vous importez dans Business Central, en faisant correspondre davantage de transactions et en proposant des écritures pour les transactions qui n’ont pas été mises en correspondance automatiquement. En comparant et en interprétant les descriptions de transactions, les montants, les dates et les modèles dans tous les champs, Copilot peut vous aider à améliorer la précision de votre rapprochement bancaire tout en réduisant les efforts manuels." Source
Effectuer le rapprochement des comptes bancaires plus rapidement avec Copilot | Microsoft Learn
Démo réconciliation bancaire avec Copilot
Améliorez votre stabilité financière grâce à l’analyse des flux de trésorerie
"Propulsé par l’IA, Business Central peut créer une analyse complète des flux de trésorerie pour vous aider à surveiller la situation de trésorerie de votre entreprise. Les flux de trésorerie sont un indicateur essentiel de la solvabilité d’une entreprise, et l’analyse des flux de trésorerie est un outil de planification important axé sur l’avenir qui vous aide à garder le contrôle de votre santé financière et à faire des ajustements proactifs pour respecter tous vos engagements financiers. Grâce aux informations de Business Central, vous pouvez vous adapter rapidement pour préserver le bien-être fiscal de votre entreprise, par exemple en obtenant des prêts pour couvrir les déficits de trésorerie ou en réduisant le crédit lorsque vous avez des liquidités excédentaires." Source
Réduisez les risques grâce à la prédiction des retards de paiement
"Une gestion efficace des créances est essentielle au bien-être financier d’une entreprise. Avec l’extension Late Payment Prediction, vous pouvez réduire les créances impayées et affiner votre approche de recouvrement en prévoyant si les factures de vente impayées sont susceptibles d’être payées à temps. Par exemple, si un paiement est prévu pour être retardé, vous pouvez modifier les conditions ou le mode de paiement pour ce client. En traitant de manière proactive les retards de paiement potentiels et en vous adaptant en conséquence, vous pouvez minimiser les créances en souffrance, réduire le risque de non-paiement et, en fin de compte, améliorer votre performance financière." Source
3. Optimisez les ventes et la gestion de produits
Copilot Business Central pour le e-commerce
Notre expert présente en quelques minutes comment utiliser Copilot dans Business Central. Copilot dans Business central facilite la création de listes de produits pour l'e-commerce. Les attributs de produit tels que la couleur, le matériau et la taille peuvent être utilisés pour créer des descriptions de produits attrayantes en quelques secondes. Elles peuvent être personnalisées en choisissant la tonalité du texte, le format et la longueur.
Créer facilement des lignes de vente avec Copilot
Copilot dans Business Central révolutionne la création de documents de vente en permettant une saisie de données variée et intelligente, qui accélère le processus et réduit les erreurs. Cette mise à jour offre une assistance AI pour suggérer des lignes de vente basées sur le langage naturel ou des entrées structurées, améliorant l’efficacité opérationnelle et la productivité des utilisateurs. La flexibilité des méthodes de saisie et le traitement intelligent des données par Copilot personnalisent l’expérience utilisateur et favorisent une croissance potentielle des revenus en accélérant la préparation et la distribution des documents commerciaux.
Créer facilement des lignes de vente avec Copilot | Microsoft Learn
Démo Vente : Création de ligne avec Copilot
Analyse de données avec Copilot
La mise à jour 24.0 introduit des fonctionnalités pour créer et ajuster des onglets d’analyse avec des mots-clés ou une description naturelle, facilitant la prise de décisions éclairées et l’optimisation des processus commerciaux. Copilot peut également suggérer des noms pour les nouveaux onglets d’analyse et résumer les informations en une phrase concise, rendant les analyses partagées plus accessibles.
Obtenir des informations rapidement grâce aux onglets d’analyse créés par Copilot | Microsoft Learn
Démo Analyse des données avec Copilot
Création de produit assistée avec Copilot
Dans un environnement commercial en constante évolution, les entreprises doivent régulièrement mettre à jour leur gamme de produits. Copilot facilite et accélère la création et la gestion des informations produit, permettant ainsi une mise sur le marché plus rapide pour répondre à la demande des clients. Copilot suggère des informations pertinentes telles que les variantes, les unités de mesure, les substitutions et les dimensions, en se basant sur des produits similaires. Cette assistance intelligente réduit non seulement le temps de création des produits, mais garantit également qu’ils soient prêts à la transaction plus rapidement, libérant du temps précieux pour se concentrer sur l’essentiel : votre entreprise.
Créer des informations sur les produits plus rapidement avec Copilot | Microsoft Learn
Démo Création de produit assistée avec Copilot
4. Améliorez le service client grâce à la prévision des stocks
"Une gestion efficace des stocks est cruciale dans un environnement commercial concurrentiel, car elle peut influencer considérablement le succès d’une entreprise et la fidélisation de ses clients. Ce processus implique un équilibre entre le service à la clientèle et le contrôle des coûts. Le maintien d’un faible stock réduit le fonds de roulement, mais risque de manquer des ventes en raison de ruptures de stock. À l’aide de l’IA, l’extension Prévisions des ventes et des stocks utilise les données de ventes passées pour prévoir la demande, ce qui permet d’éviter les ruptures de stock. Une fois qu’un manque à gagner est identifié, Business Central rationalise le processus de réapprovisionnement en générant des demandes de fournisseurs, ce qui vous aide à satisfaire vos clients en exécutant leurs commandes à temps, à chaque fois." Source
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