Nouveautés Business Central 21 release 2022 finance et comptabilité

Il faut rappeler que dans le standard, jusqu’à présent, un compte comptable peut être supprimé dans la liste du plan de comptes, à partir du moment où il est soldé. Ce cas est vrai pour les comptes de gestion qui subissent des clôtures. En effet, un champ date avait été rajouté.

Voici le cas d’un compte soldé. Il est évident qu'il ne devrait jamais être supprimable avec ce nouveau paramètre : sinon rappel du standard.

La recherche des écritures sur un document est une fonctionnalité qui existe déjà sur Business Central (Business Central 19 et versions antérieures), mais elle était limitée en matière d’options de recherche.

Avec Business Central 20, cette fonctionnalité a été améliorée !

• Un bouton nommé "Rechercher des écritures" a été rajouté sur les tableaux de bord des différents profils utilisateurs : cela permet d’avoir un accès plus rapide à cette fonctionnalité. Sur la fenêtre de recherche, nous avons maintenant la possibilité de choisir notre critère de base de recherche : nous pouvons effectuer la recherche des écritures sur la base d’un Document, d’un Tiers (Client, Fournisseur, etc.) ou bien d’un Article.

• Autre cas : selon le critère de base que l’utilisateur sélectionne, les champs de recherches changent. Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons faire une recherche sur la base d’un Tiers : nous avons donc sélectionné l’option "Search for business contacts".

Le système a changé les champs de dessous pour afficher "Type tiers" et "Identifiant tiers". Il suffit de remplir ces champs et lancer la recherche.

L’amélioration de cette fonctionnalité apporte du confort aux utilisateurs, ils gagnent en rapidité et en efficacité dans la recherche des écritures par document, par client, par fournisseur, par banque ou même par article. Cela permet aussi d’avoir une vision globale des écritures et des documents sur une seule interface sans avoir besoin de naviguer entre les pages.

Les lignes de documents sont souvent utilisées pour des analyses. Il sera possible d’accéder aux lignes de documents depuis la fonctionnalité "Rechercher".

Documents validés :

• Lignes facture achat enreg.
• Lignes réception achat enreg.
• Lignes avoir achat enreg.
• Lignes facture vente enreg.
• Lignes expédition enreg.
• Lignes avoir vente enreg.

Documents non validés :

• Lignes d’achat
• Lignes de vente

Dans certains pays, la date de déclaration de la TVA peut être différente. C'est pourquoi 2 nouveaux champs apparaissent :

• Un nouveau champ dans "Paramètres comptabilité" : "Date TVA par défaut"
• Un nouveau champ dans les entêtes de document : "Date TVA"

Selon la configuration, ce champ peut être basé soit sur la date de comptabilisation, soit sur la date de document. Finalement, la date TVA peut être pilotée soit par la date de document, soit la date de comptabilisation.

Par conséquent, nous avons également ce champ présent dans la table "Écritures compta. TVA".

Il est possible de lier une banque de la société dans le document ventes.

Une entreprise avec laquelle vous faites affaire peut être à la fois un client et un fournisseur. Lorsque c’est le cas, il est possible maintenant de consolider les soldes client et fournisseur. En effet, certains contacts peuvent être créés à la fois comme client et fournisseur. Dans ce cas, il est utile d’avoir l’information client dans la fiche fournisseur et inversement.

Ainsi, dans la fiche client, on aura le solde fournisseur et dans la fiche fournisseur, le solde client.

L’état "Relevé bancaire" est amélioré en incluant les écritures de paiements non rapprochées. À la validation du rapprochement, l’état détaille le solde bancaire, le solde du relevé et les transactions non rapprochées.

• On identifie rapidement l’écart entre le compte 512 et le solde du compte bancaire.
• En effet, une écriture a été constatée sur le compte 512 au lieu du compte bancaire.
• Cet écart est signalé dans le corps de cette impression :