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+21 nouveautés finance et comptabilité Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022

Farid AMIOUR, Bruno RUMORI, Dalila SALMOUN04/11/2022

Décryptage des nouveautés finance et comptabilité Business Central 2022

Quelles nouveautés finance et comptabilité vous attendent sur la solution Microsoft Dynamics 365 Business Central en 2022 ? Parmi les nombreux avantages de cette solution fonctionnant sur le Cloud, nous retrouvons la mise à jour constante de l’interface et le déploiement de nouvelles fonctionnalités. Dans cet article, nos experts finance décryptent les meilleures nouveautés finance et comptabilité Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 :

Fonctionnalités comptables

  1. Blocage suppression compte général
  2. Autoriser plusieurs groupes compta client/fournisseur
  3. Validation/Facturation partielle des frais annexes
  4. États financiers avec une définition de lignes et de colonnes
  5. Gestion des PCA et CCA sur des périodes de validation dédiées
  6. Période de validation de feuilles/journaux
  7. Définition des axes analytiques par défaut sur les emplacements
  8. Vérification des erreurs en arrière-plan

Fonctionnalités de recherche de données avancées

9. Accès direct à toutes les sociétés existantes
10. Recherche dans la base de données de la société
11. Accès aux lignes de documents comptabilisées et non comptabilisées

 

Fonctionnalités Fiscales

12. Texte étendu pour la clause de TVA
13. Champ date de TVA complémentaire dans les documents et écritures comptables
14. Blocage combinaison paramètres compta. TVA

 

Fonctionnalités Cash Management

15. Masquer mode de règlement dans les documents
16. Compte bancaire d’encaissement sur les documents ventes (avec option de modification)
17. Compensation du solde net client/fournisseur
18. Contrôle de la fiche compte bancaire
19. Dépôt bancaire
20. Relevé de rapprochement bancaire plus détaillé
21. Adresse de remise de paiement (envoi de chèque)

 

Pour rappel, la solution ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central simplifie la gestion de l’ensemble des procédures et des données des métiers suivants : les ressources humaines, la chaîne d’approvisionnement, la comptabilité, la gestion de la production, la gestion des stocks, les finances et les divers aspects logistiques de votre entreprise.

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Nouvelles fonctionnalités comptables Business Central 2022

1. Blocage suppression compte général

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - blocage suppression compte général 1

Il faut rappeler que dans le standard, jusqu’à présent, un compte comptable peut être supprimé dans la liste du plan de comptes, à partir du moment où il est soldé. Ce cas est vrai pour les comptes de gestion qui subissent des clôtures. En effet, un champ date avait été rajouté.

Voici le cas d’un compte soldé. Il est évident qu'il ne devrait jamais être supprimable avec ce nouveau paramètre : sinon rappel du standard.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - blocage suppression compte général 2
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - blocage suppression compte général 3

2. Autoriser plusieurs groupes compta client/fournisseur​

Autoriser plusieurs groupes de comptabilisation : il est possible en standard de modifier le groupe compta client/fournisseur dans un document, ce qui a un impact sur les collectifs comptables.​

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable   autoriser groupes compta client fournisseur 1

Sur un document, le champ "Groupe compta client/fournisseur" est désormais non éditable sauf si on active le paramètre.​

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable   autoriser groupes compta client fournisseur 2

3. Validation/Facturation partielle des frais annexes

Il est possible maintenant de valider une facture partielle avec les frais annexes qui lui sont rattachés. Pour cela, il y a un nouveau champ disponible "Quantité à traiter" dans la page "Affectation frais annexes". Il suffit de définir la quantité à 0 pour les lignes à exclure de l’affectation,

 

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable- validation facturation partielle frais annexes

4. États financiers avec une définition de lignes et de colonnes

Les tableaux d’analyse ont été renommés :

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - états financiers définition lignes colonnes 1

Une fonction "Copier les colonnes" existe.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - états financiers définition lignes colonnes 2

Désormais, les états financiers sont exportables sous format "package".

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - états financiers définition lignes colonnes 3

Les définitions de lignes sont également exportables sous la forme d’un package.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - états financiers définition lignes colonnes 4

5. Gestion des PCA et CCA sur des périodes de validation dédiées

Une nouvelle modalité existe dans le code échelonnement : il est possible d’échelonner la charge dans :

  • l’exercice suivant, même si celui-ci n’est pas ouvert,
  • ou période suivante, même si celle-ci n’est pas ouverte.

En effet, un échelonnement peut s’étaler sur des périodes au-delà des périodes autorisées. Dans l’exemple ci-dessous, on peut autoriser un échelonnement après le 30/06/2022.

 

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - gestion pca cca périodes validation dédiées 1
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - gestion pca cca périodes validation dédiées 2
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - gestion pca cca périodes validation dédiées 3

6. Période de validation de feuilles/journaux

Un nouveau paramètre existe dans "les modèles de feuille comptabilité" permettant de déterminer une période de validation :

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - période validation feuilles journaux 1
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - période validation feuilles journaux 2

Une fois activé, un blocage sera généré lors de la validation de la feuille, si la date de comptabilisation n’appartient pas aux périodes de validation définies au préalable :

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - période validation feuilles journaux 3
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - période validation feuilles journaux 4

7. Définition des axes analytiques par défaut sur les emplacements/magasins

Il sera désormais possible de définir les axes analytiques par défaut d’un emplacement sur la fiche d’un magasin. Dans un premier temps, l’axe analytique par défaut sera copié au niveau des lignes du document. Il pourra ensuite être modifié ou supprimé.

Il sera aussi possible d’exiger que les utilisateurs indiquent la valeur de l’axe analytique pour les emplacements spécifiques.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - définition axes analytiques par défaut 1
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - definition axes analytiques par défaut 2

8. Vérification des erreurs en arrière-plan

Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée dans les paramètres comptabilité. Elle permet d’activer la vérification des erreurs en arrière-plan sur les documents et les feuilles pendant que vous travaillez.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - vérification erreurs arrière-plan 1
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 comptable - vérification erreurs arrière-plan 2

Nouvelles fonctionnalités de recherche de données avancées Business Central 2022

9. Accès direct à toutes les sociétés existantes

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 recherche données avancées - accès sociétés existantes 1
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 recherche données avancées - accès sociétés existantes 2

10. Recherche dans la base de données de la société

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 recherche données avancées - base données société 1

La recherche des écritures sur un document est une fonctionnalité qui existe déjà sur Business Central (Business Central 19 et versions antérieures), mais elle était limitée en matière d’options de recherche.

Avec Business Central 20, cette fonctionnalité a été améliorée !

  • Un bouton nommé "Rechercher des écritures" a été rajouté sur les tableaux de bord des différents profils utilisateurs : cela permet d’avoir un accès plus rapide à cette fonctionnalité. Sur la fenêtre de recherche, nous avons maintenant la possibilité de choisir notre critère de base de recherche : nous pouvons effectuer la recherche des écritures sur la base d’un Document, d’un Tiers (Client, Fournisseur, etc.) ou bien d’un Article.
  • Autre cas : selon le critère de base que l’utilisateur sélectionne, les champs de recherches changent. Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons faire une recherche sur la base d’un Tiers : nous avons donc sélectionné l’option "Search for business contacts".

Le système a changé les champs de dessous pour afficher "Type tiers" et "Identifiant tiers". Il suffit de remplir ces champs et lancer la recherche.

L’amélioration de cette fonctionnalité apporte du confort aux utilisateurs, ils gagnent en rapidité et en efficacité dans la recherche des écritures par document, par client, par fournisseur, par banque ou même par article. Cela permet aussi d’avoir une vision globale des écritures et des documents sur une seule interface sans avoir besoin de naviguer entre les pages.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 recherche données avancées - base données société 2
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 recherche données avancées - base données société 3
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 recherche données avancées - base données société 4

11. Accès aux lignes de documents comptabilisées et non comptabilisées

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 recherche données avancées - accès lignes docs compta 1

Les lignes de documents sont souvent utilisées pour des analyses. Il sera possible d’accéder aux lignes de documents depuis la fonctionnalité "Rechercher".

Documents validés :

  • Lignes facture achat enreg.
  • Lignes réception achat enreg.
  • Lignes avoir achat enreg.
  • Lignes facture vente enreg.
  • Lignes expédition enreg.
  • Lignes avoir vente enreg.

Documents non validés :

  • Lignes d’achat
  • Lignes de vente
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 recherche données avancées - accès lignes docs compta 2

Nouvelles fonctionnalités fiscales Business Central 2022

12. Texte étendu pour la clause de TVA

La fonctionnalité de texte étendu est disponible dans la fonctionnalité "Clause de TVA". Elle rend possible le texte plus long. Le texte pourra être imprimé dans les rapports de vente et d’achat.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 fiscale - texte étendu clause TVA 1
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 fiscale - texte étendu clause TVA 2

13. Champ date de TVA complémentaire dans les documents et écritures comptables

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 fiscale - champ date tva 1
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 fiscale - champ date tva 2

Dans certains pays, la date de déclaration de la TVA peut être différente. C'est pourquoi 2 nouveaux champs apparaissent :

  • Un nouveau champ dans "Paramètres comptabilité" : "Date TVA par défaut"
  • Un nouveau champ dans les entêtes de document : "Date TVA"

Selon la configuration, ce champ peut être basé soit sur la date de comptabilisation, soit sur la date de document. Finalement, la date TVA peut être pilotée soit par la date de document, soit la date de comptabilisation.

Par conséquent, nous avons également ce champ présent dans la table "Écritures compta. TVA".

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 fiscale - champ date tva 3
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 fiscale - champ date tva 4

Dans cette hypothèse, il est donc possible de comptabiliser une écriture TVA comptable à une date T et de la déclarer à une date Tbis. De fait, le calcul de la déclaration de TVA possède maintenant ces options

14. Blocage combinaison paramètres compta. TVA

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 fiscale - blocage combinaison param compta tva

Après avoir été affectées en comptabilité, certaines combinaisons ne peuvent plus être supprimées. Désormais, elles peuvent être bloquées.

Nouvelles fonctionnalités Cash Management Business Central 2022

15. Masquer code mode de règlement dans les documents

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - masquer code mode règlement documents

Le champ "Masquer code mode de règlement" permet d’occulter ce code dans les documents de vente et d’achat

16. Compte bancaire d’encaissement sur les documents ventes (avec option de modification)

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - compte bancaire encaissement docs 1

Il est possible de lier une banque de la société dans le document ventes.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - compte bancaire encaissement docs 2
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - compte bancaire encaissement docs 3

17. Compensation du solde net client/fournisseur

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - compensation solde client fournisseur 1

Une entreprise avec laquelle vous faites affaire peut être à la fois un client et un fournisseur. Lorsque c’est le cas, il est possible maintenant de consolider les soldes client et fournisseur. En effet, certains contacts peuvent être créés à la fois comme client et fournisseur. Dans ce cas, il est utile d’avoir l’information client dans la fiche fournisseur et inversement.

Ainsi, dans la fiche client, on aura le solde fournisseur et dans la fiche fournisseur, le solde client.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - compensation solde client fournisseur 2
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - compensation solde client fournisseur 3
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - compensation solde client fournisseur 4

Une nouvelle fonctionnalité existe dans la feuille de paiement (pas dans les bordereaux). Elle permet de créer des lignes qui comptabilisent les soldes nets d’un client et fournisseur liés.

18. Contrôle de la fiche compte bancaire

Lors de la création d’une fiche bancaire, un groupe de compta. banque est nécessairement rattaché (512000). Si celui-ci est en imputation directe, alors un message apparait.

19. Dépôt bancaire

Il est possible d’enregistrer des dépôts de chèque ou d’espèce avec la fonctionnalité "Dépôt en banque". Elle permet de comptabiliser et de lettrer ces dépôts.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - dépôt bancaire 1
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - dépôt bancaire 2

20. Relevé de rapprochement bancaire plus détaillé

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management -relevé rapprochement bancaire détaillé1

L’état "Relevé bancaire" est amélioré en incluant les écritures de paiements non rapprochées. À la validation du rapprochement, l’état détaille le solde bancaire, le solde du relevé et les transactions non rapprochées.

  • On identifie rapidement l’écart entre le compte 512 et le solde du compte bancaire.
  • En effet, une écriture a été constatée sur le compte 512 au lieu du compte bancaire.
  • Cet écart est signalé dans le corps de cette impression :
Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management -relevé rapprochement bancaire détaillé 2

Une lisibilité accrue pour la lecture des soldes entre la comptabilité bancaire (fiche banque) et la comptabilité générale (compte 512). On peut ainsi déceler des écarts potentiels entre le solde bancaire (fiche compte banque) et le solde comptable du compte.

21. Adresse de remise de paiement (envoi de chèque)

Un fournisseur peut avoir plusieurs adresses pour recevoir le paiement. Il est possible maintenant de saisir des adresses de remises spécifiques.

Nouveautés ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 cash management - adresse remise paiement envoi chèque

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Author:
Bruno RUMORI
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Dalila SALMOUN
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