DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS ET FACTURES AVEC CONTINIA
Visionnez la démo de la solution Continia Document Capture pour la dématérialisation des factures
Dématérialisation des factures intégrée à l'ERP Business Central et Nav
Numériser vos documents n'est plus une option en 2021
En effet, la facture électronique entrée en vigueur depuis 2020 pour les marchés publics, deviendra obligatoire en 2023 pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA.
Bénéficiez dès maintenant des gains de temps, de sécurité et de collaboration apportés par la digitalisation des factures et de leurs traitements.
Choisissez les bonnes solutions et les partenaires
Si de nombreuses solutions de dématérialisation existent, toutes :
- Ne proposent pas des processus de gestion End-to-End
- Ne sont pas une interface native à l'ERP Nav ou Business Central
- Ne gèrent pas un niveau de détail suffisant (rapprochement, détection écarts, ...)
- Ne sont pas rapides à implémenter et prendre en main
- N’offrent pas un ROI suffisamment attractif.
Avec Continia :
Non seulement...
- Vous gagnerez du temps et de l'argent du fait de l'automatisation des process versus le temps passé manuel et des frais d'impression, d'envoi...
- Vous aurez le niveau de détail intéressant grâce à de l'intelligence artificielle...
- Ainsi qu'une sécurité accrue du fait de la réduction des erreurs liées aux retranscriptions, de la réduction du risque de fraudes, de la réduction des litiges induits, d'un accès facile et contrôlé aux documents numérisés, de l'archivage et de la distribution sécurisés, ...
Mais en plus et surtout :
- L'implémentation sera rapide, sans interfaçage
- La prise en main intuitive (environnement connu des utilisateurs)
- L'exploitation facilitée du fait de l'intégration native dans l'ERP Microsoft Business Central ou Nav. Vous aurez toujours la bonne version à jour, quasi immédiatement, grâce à un suivi de près des versions Microsoft.
Les 3 solutions Continia pour la dématérialisation des documents et factures
Continia Document Capture
- Automatisez les téléchargements : la technologie OCR primée permet de capturer et d’enregistrer directement les informations des documents pdf entrants dans les champs de votre ERP.
- Automatisez les traitements de factures, la détection de nouveaux fournisseurs, la mise en correspondance avec des bons de commande ou des reçus, ainsi que l’approbation des factures (les utilisateurs autorisés peuvent visualiser, approuver, refuser, mettre en stand-by ou partager une facture, de n’importe où et en temps réel depuis un navigateur Web ou Microsoft Dynamics Business Central).
Continia Expense Management
- Automatisez la gestion des dépenses et notes de frais de vos salariés, avec une vue d’ensemble, détaillée et en temps réel, directement depuis votre ERP. Les salariés envoient une photo de leurs reçus depuis l'application dédiée sur leur téléphone, le système s’occupe d’enregistrer et lier les éléments, d’envoyer une demande d’approbation.
- Maitrisez votre trésorerie et optimisez la traçabilité.
Continia Document Output
- Automatisez l’envoi de vos communications clients. La solution contient, de base, une vingtaine de type d’emails intégrant les informations souhaitées (relevé de compte, facture, devis, bon de commande, bon de livraison, …) pour des destinataires sélectionnés.
- Ayez une vue d’ensemble et détaillée des envois, pour intervenir de façon souple.
En savoir plus sur Continia
Notre partenaire de dématérialisation des documents & factures pour votre ERP Microsoft Dynamics
