Facilitez-vous la vie avec Rydoo et Microsoft Business Central

Rydoo, la solution intégrée à Business Central, pour gérer facilement vos frais de déplacement

Le traitement des notes de frais représente une tâche fastidieuse et chronophage. Mais avec la force combinée de notre partenaire Rydoo et notre intégration dans l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous répondez :

  • Aux besoins des employés itinérants d'être remboursés aisément et rapidement de leurs frais de déplacement.
  • Aux exigences de la comptabilité financière, en permettant l'accès en temps réel à différentes vues, la réconciliation de données en un clic, et l'import des dépenses dans les comptes.

Très facile d'utilisation, Rydoo est accessible via un navigateur Web ou disponible en application pour smartphone (iOS et Android).

Avantages de Rydoo couplé à l'ERP Business Central pour la comptabilité

Les frais de déplacement des salariés peuvent être contrôlés et approuvés, soit à partir de l'application sur smartphone (d'un simple glissement de doigt), soit via un navigateur web (en un clic).
L’accès à votre ERP Microsoft Business Central est le même que celui ordinairement utilisé. 
Tout est commodément en un seul endroit.

Dans votre système ERP :

  • Il suffit d'importer les frais de déplacement. Ceux-ci sont triés par employé et par voyage et automatiquement pré-affectés. Un contrôle est ainsi possible, et des dépenses peuvent être, si nécessaire, rejetées. 
  • Il est possible d’ajouter facilement de nouveaux projets ou de nouveaux employés.

Rydoo traite les frais de déplacement en temps réel. Vous pouvez suivre l'évolution des dépenses au fur et à mesure de leurs évolutions, via des rapports. Les chiffres peuvent être exportés et convertis en graphiques. Y compris depuis votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez avoir un aperçu des sommes dépensées, des avances faites, des temps passés en déplacement... Des datas précieuses pour prendre les bonnes décisions en matière de négociation de contrats ou de restrictions budgétaires.

Grace au service cloud, Rydoo prend en compte les changements qui surviennent dans l’entreprise, qu’ils concernent des catégories, des projets ou bien des règles. Ainsi, par exemple, en cas d’évolution, les indemnités journalières et les indemnités kilométriques sont recalculées correctement et uniformément dans toute l'entreprise. Si des frais de déplacement ne sont pas conformes aux directives ou si un seuil a été dépassé, le service comptable est le premier à en être informé.

Cette solution Rydoo intégrée à Microsoft Business Central vous intéresse ?

Avec Rydoo et Microsoft Business Central, vous harmonisez !

Rydoo Expense vous permet d'harmoniser la comptabilité de vos frais de déplacement. Avec Rydoo intégré dans Business Central, vous pouvez éviter la jungle des applications locales et utiliser un seul compte pour toute l'entreprise. C'est bien le principe d'une solution end-to-end comme nous aimons en déployer avec la technologie Microsoft. Des configurations et des préréglages spéciaux vous aident à adapter le processus de réservation et la comptabilité des frais de déplacement, aux lois locales et aux directives de l'entreprise. Vous pouvez obtenir des rapports mondiaux sur les données de réservation, les frais de déplacement ou l'évolution budgétaire, avec des évaluations localisées disponibles pour chaque pays.

En savoir plus sur Rydoo, solution de dématérialisation

Rydoo est une solution de numérisation, sécure, qui séduit nombre d'entreprises et leurs salariés : les chiffres clés parlent d'eux-mêmes !