Echanges inter-entreprises via l'ERP Microsoft Dynamics Business Central
Sur de nombreux marchés, la compétitivité s’exprime dans la performance de la Supply chain. Que les maillons soient internes à l’entreprise ou externe via tous les partenaires contributeurs, il est essentiel que la coopération soit coordonnée et la plus fluide possible. L'intégration end-to-end des processus est à penser. Un Module permettant la liaison inter sociétés, intégré à l'ERP Microsoft Dynamics Business Central / NAV offre des fonctionnalités que nous vous présentons ci-après. Ce module est particulièrement intéressant dans le cadre d'une activité et présence à l'international.
Au quotidien, cela signifie principalement l'échange de documents, de données et d'informations (articles, documents clients tels que avis de livraison, commandes, factures,…). Sous forme électronique, ces éléments peuvent être distribués rapidement sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, traités directement dans le logiciel d'entreprise du destinataire. Les processus métier, transverses, deviennent transparents et vérifiables, les départements, les sites et les différentes entreprises sont connectés.
Notre module spécifique, COSMO Data Integration Suite, vous permet d'échanger des données de base et des documents - avec d'autres sociétés du groupe, des clients, des fournisseurs et des partenaires. Le processus peut être automatisé à tel point, que même les tâches de suivi telles que les réservations ou les notifications sont automatiquement créées. Les données obtenues par l'entreprise via l'intégration automatisée des processus sont traitées de la même manière que les données saisies manuellement, par exemple avec les mêmes contrôles de vraisemblance.
Ce module fonctionne comme un hub de données : il extrait les informations requises du système d'envoi, et transfère l'ensemble de données vers un schéma XML et les met à la disposition du logiciel d'entreprise - côté récepteur.
Doté d’un outil de mapping intégré, sa mise en place n’impose aucune modification d’objet standard, COSMO Data Intégration Suite est livré avec une variété de modèles prédéfinis - ce qu'on appelle les mappings. Ceux-ci peuvent être utilisés directement ou adaptés aux besoins opérationnels. L'outil de mapping intégré vous aide à créer des correspondances de manière dynamique - par exemple au moyen de filtres, champs, critères et variables. Il s’implémente facilement et rapidement sans une coûteuse étape d’intégration.
Vous pouvez non seulement optimiser l'échange de données et de documents internes, mais également vous connecter facilement à des systèmes tiers, avec un gain de temps à la clé, ainsi que de fiabilité puisque la double saisie et les ajustements manuels ne sont plus nécessaires. Les entreprises ainsi en réseau bénéficient d'une qualité de process supérieure.
En résumé, COSMO Data Integration Suite est un add-on, certifié Microsoft qui permet :
- D’automatiser la distribution de données nouvellement crées ou mise à jour dans un Master Data environnement
- L’intégration des flux d’information
entre sociétés équipées d'un ERP Microsoft Dynamics Business Central / NAV ou systèmes tiers, au sein de la même base de données comme dans des bases de données différentes. Les données obtenues via l'intégration automatisée des processus sont traitées de la même manière que les données saisies manuellement, avec par exemple les mêmes contrôles de vraisemblance.
Vous souhaitez en savoir plus ?
COSMO Data Integration Suite, quels bénéfices pour votre organisation?
L’add-on gère des transferts automatiques de documents entre sociétés (commandes d’achat, commandes de vente, factures) : plus besoin de créer les documents dans chaque entité, l’outil le fait pour vous.
COSMO Data Intégration Suite rend possible une gestion centralisée de vos catalogues d’enregistrements : clients, fournisseurs, produits … les créations et modifications de données se font dans une société de référence et COSMO Data Intégration Suite se charge de mettre à jour tout ou partie des Master data dans les autres sociétés, en fonction de vos règles de gestion.
Même gain de temps sur la gestion centralisée de votre paramétrage groupe : vos codes paiement et autres groupes comptables sont mis à jour automatiquement.
COSMO Data Integration Suite, un connecteur Sharepoint
COSMO Data Intégration Suite est conçu pour pouvoir communiquer facilement avec SharePoint et vous offrir des interactions entre Dynamics NAV / Business Central et SharePoint simplement.
COSMO Data Intégration Suite, connecteur de Bases de Données
Automatisez des échanges de données entre Dynamics NAV / Business Central et des bases de données de systèmes externes : AS/400, Access, Excel, MySQL, …
Les avantages de COSMO Data Intégration Suite en un coup d’œil
- Automatisez vos flux métier pour gagner en productivité rapidement
- Echangez des données entre plusieurs clients et / ou différentes bases de données, même en cas de différentes versions de Dynamics NAV/Business Central (à partir de NAV 2013 R2)
- Echangez des données totalement ou partiellement, en fonction de vos besoins
- Convertissez facilement des données d’une société à un autre (outil de conversion inclus)
- Transférez vos documents sous format XML via répertoires partagés, FTP, Webservice, …
- Gestion des anomalies avec notification par email
- Enregistrement automatique de toutes les activités dans les journaux
- Intégration aisée de systèmes tiers
- Entièrement paramétrable, vous pouvez concevoir vos propres flux automatisés après un transfert de connaissance.
- Facile et rapide à installer et à mettre en œuvre
Add-on inter-sociétés
COSMO Data Integration Suite-Intercompany est un module complémentaire pour COSMO Data Integration Suite.
Les utilisateurs d’un ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central peuvent l'utiliser pour automatiser l'échange de données et la communication entre différentes entreprises. Les processus sont contrôlés via des messages qui invitent le système à exporter ou importer un fichier XML. De cette façon, l'échange de données - par exemple des documents, articles, comptes clients et comptes fournisseurs - peut être entièrement automatisé. Des filtres spéciaux garantissent que chaque client ne reçoit que les données et les documents qui le concernent réellement.
