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+15 nouveautés Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022

Farid Amiour, Amir Ben Taazayeit, Alexandre Hoareau, Bruno Rumori30/03/2022

Expérience utilisateur, finance, gestion de projets, production et gestion des entrepôts

Quelles nouveautés vous attendent sur la solution Microsoft Dynamics 365 Business Central en 2022 ? L’un des nombreux avantages de cette solution basée sur le Cloud se trouve dans la mise à jour assidue de l’interface et la mise en ligne régulière de nouvelles fonctionnalités. Dans cet article, nos experts mettent en lumière les meilleures nouveautés Microsoft Dynamics 365 Business Central à venir en ce début d’année :

1. Simplifier l’expérience utilisateur

2. Enrichir la gestion des finances et de la comptabilité  

3. Optimiser la gestion de projets

4. Améliorer les paramétrages de la production et la gestion des entrepôts

Pour rappel, Microsoft Dynamics 365 Business Central vous permet de gérer l’ensemble des procédures et des données des activités suivantes : les ressources humaines, la chaîne d’approvisionnement, la comptabilité, la gestion de la production, la gestion des stocks, les finances et les divers aspects logistiques de votre entreprise.

 

 

1. Simplifier l’expérience utilisateur

 

L’application Dynamics 365 Business Central est désormais disponible dans le Microsoft Store.

Vous pouvez la télécharger sur votre ordinateur, vous aurez alors le choix d’utiliser la solution directement depuis votre bureau ou depuis un navigateur Internet.

 

 

2. Enrichir la gestion des finances et de la comptabilité

Rechercher des écritures

La recherche des écritures sur un document est une fonctionnalité qui existe déjà sur Business Central (Business Central 19 et versions antérieures), mais elle était limitée en matière d’options de recherche.

Avec Business Central 20, cette fonctionnalité a été améliorée.

Un bouton nommé « Rechercher des écritures » a été rajouté sur les tableaux de bord des différents profils utilisateurs : cela permet d’avoir un accès plus rapide à cette fonctionnalité.

Sur la fenêtre de recherche, nous avons maintenant la possibilité de choisir notre critère de base de recherche : nous pouvons effectuer la recherche des écritures sur la base d’un Document, d’un Tiers (Client, Fournisseur, etc…) ou bien d’un Article.

Selon le critère de base que l’utilisateur sélectionne, les champs de recherches changent. Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons faire une recherche sur la base d’un Tiers : nous avons donc sélectionné l’option « Search for business contacts ».

Le système a changé les champs de dessous pour afficher « Type tiers » et « Identifiant tiers ». Il suffit de remplir ces champs et lancer la recherche :

Le résultat s’affiche comme suit :

L’amélioration de cette fonctionnalité apporte du confort aux utilisateurs, ils gagnent en rapidité et en efficacité dans la recherche des écritures par document, par client, par fournisseur, par banque ou même par article. Cela permet aussi d’avoir une vision globale des écritures et des documents sur une seule interface sans avoir besoin de naviguer entre les pages.

 

Paramètres comptabilité : nouveaux champs

« Masquer code mode de règlement » : le champ « Masquer code mode de règlement »permet de supprimer ce code dans les documents de vente et d’achat. Lorsque vous activez ce champ, le code disparaît.

« Bloquer la suppression des comptes généraux » : Il faut rappeler que dans le standard, jusqu’à présent, un compte comptable peut être supprimé dans la liste du plan de comptes, à partir du moment où il est soldé. Ce cas est vrai pour les comptes de gestion qui subissent des clôtures. Pour en assurer un certain contrôle, un champ date avait été rajouté.

Voici le cas d’un compte soldé. Il est évident que jamais il ne devrait être supprimable avec ce nouveau paramètre : sinon rappel du standard.

 

Paramètres achats et ventes : nouveaux champs

« Autoriser plusieurs groupes de comptabilisation » : il est possible en standard de modifier le groupe comptabilité client/fournisseur dans un document, ce qui a un impact sur les collectifs comptables.

Sur un document, le champ « groupe compta. client/fournisseur » est désormais non éditable sauf si on active le paramètre.

« Code compte bancaire société » : il est possible de lier une banque de la société dans les documents de ventes.

« Masquer code mode de règlement » : ce nouveau champ, cité plus haut dans les paramètres comptabilité, peut avoir un impact sur les reports.

 

Consolidation des soldes clients/Fournisseurs

Travaillez-vous avec une ou des entreprises qui ont le double statut de client et de fournisseur ? Lorsque c’est le cas, vous pouvez désormais consolider les soldes client et fournisseur. En effet, certains contacts peuvent être créés à la fois comme client et fournisseur. Dans ce cas, il est utile d’avoir l’information client dans la fiche fournisseur et inversement.

Ainsi, dans la fiche client, nous aurons le solde fournisseur et dans la fiche fournisseur, le solde client.

Une nouvelle fonctionnalité existe dans la feuille de paiement (pas dans les bordereaux) permettant de créer des lignes qui comptabilisent les soldes nets d’un client et fournisseur liés.

 

Code journaux et feuilles

« Nom modèle de feuille et date de validation » : un nouveau paramètre existe dans « les modèles de feuille comptabilité » permettant de déterminer une période de validation :

Une fois activé, un blocage sera généré lors de la validation de la feuille si la date de comptabilisation n’appartient pas aux périodes de validation définies au préalable.

Ce processus a un impact sur les flux d’achat et de vente. Lorsqu’il est activé, un blocage ne permet pas de valider le document (en attente de la version finale Business Central 20).

 

Code échelonnement

Une nouvelle modalité existe dans le code échelonnement : début de l’exercice suivant. L’échelonnement proposé va débuter en début d’exercice N+1.

Par ailleurs, le processus a été optimisé. Il était possible de créer des enregistrements sans désignation. À partir du moment où le ou les comptes sont contrôlés en désignation obligatoire, le module échelonnement contrôle le fait qu’il y ait une désignation.

Une nouvelle modalité existe dans le code échelonnement en relation avec les dates de périodes.

En effet, un échelonnement peut s’étaler sur des périodes au-delà des périodes autorisées. Dans l’exemple ci-dessous, nous pouvons autoriser un échelonnement après le 30/06/2022 pour cet utilisateur.

 

Fiche projet

Dans la fiche projet, il y a 2 nouveaux champs : client de facturation et client destinataire. Ainsi, il est possible de facturer le projet sur un autre client.

Il est également possible d’utiliser des rapports spécifiques au module projet via la sélection des états.

 

Dépôt bancaire

Il est possible d’enregistrer des dépôts de chèques ou d’espèces avec la fonctionnalité « Dépôt en banque ». Elle permet de comptabiliser et de lettrer ces dépôts.

 

Changement compte sur document : changement de compte bancaire

Après validation d’une facture de vente par exemple, il est possible de modifier les coordonnées bancaires de la société. En effet, le système prend par défaut le compte défini dans la table information « Société ». Avec la fonction « Mettre à jour le document », le compte bancaire peut être modifié et ainsi mis à jour.

 

Paramètres compta. TVA : blocage combinaison

Certaines combinaisons, après avoir été affectées en comptabilité, ne peuvent plus être supprimées.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, elles peuvent désormais être bloquées.

 

Vérification des erreurs en arrière-plan

Avec la nouvelle fonctionnalité « Enable Data Check» dans les paramètres comptabilité, il est maintenant possible d’avoir, par défaut, une visualisation d’erreurs éventuelles via la Factbox dans toutes les feuilles compatibilité. Sans ce paramètre, il faudra agir sur chacune des feuilles pour obtenir cette vérification.

 

 

3. Optimiser la gestion de projet

 

Module projet : sélection des états

A partir de Business Central 20, la sélection des états est désormais possible pour le module Projet. Pour ce faire, il suffit d’aller sur la page « Sélection des états – Projet ». De là, vous pouvez paramétrer l’ID état pour le Devis et rajouter des lignes pour paramétrer l’impression automatique d’autres documents avec le devis :

Client donneur d’ordre et de facturation différent

Il est désormais possible que les projets aient des clients donneurs d’ordre et de facturation différents. Des groupes de champs « Donneur d’ordre » et « Destinataire » ont été ajoutés à la page « Projets ». La mise à jour des projets existants est automatique, ces nouveaux champs recueilleront les valeurs des champs respectifs dans le groupe « Facturation ».

4. Améliorer les paramétrages de la production et la gestion des entrepôts

Gestion des prévisions

Parmi les nouveautés de Business Central 20, il y a une amélioration sur les niveaux de détails des prévisions de demande. Deux niveaux ont été ajoutés :

  • Prévision par magasin : pour faire des prévisions de demande article par magasin,
  • Prévision par variantes : pour effectuer des prévisions de demande par variante article.

Ces deux fonctionnalités permettent à l’utilisateur d’avoir une visibilité précise et détaillée (par Article, par Variante et/ou Magasin) dans les prévisions. Cela garantit une meilleure réponse à la demande et donc une meilleure satisfaction client.

Quantité fixe dans les nomenclatures de production

Cette nouvelle fonctionnalité permet de figer la quantité consommée d’un composant, quelle que soit la quantité de rebut ou de sortie.

Prélèvement de stock lié aux projets

Cette nouveauté permet de lancer les activités d’entrepôt internes pour les travaux afin d’assurer une bonne circulation dans l’entrepôt, trier et actualiser les stocks de la société.

Pour organiser et enregistrer votre activité de prélèvement avec des documents d’entrepôt, vous devez activer le champ Prélèvement requis de la page Fiche magasin. Ce champ signale s’il est nécessaire d’effectuer des prélèvements dans l’entrepôt de ce magasin.

Comme vous pouvez le constater, cette fonctionnalité n’est pas encore tout à fait opérationnelle. Nous n’avons pas réussi à réaliser un flux complet.

Nous alimenterons cet article avec les nouveautés de la wave 2 cet automne. En attendant, nous vous proposons de découvrir les nouveautés 2022 des autres solutions Microsoft Dynamics 365 :

+10 nouveautés Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement 2022 : expérience utilisateur, Sales, Marketing, Customer Service

+15 nouveautés Microsoft Power Platform 2022 : Power Apps, Power Automate, Power BI et Power Virtual Agents

Pour aller plus loin

Notre équipe se tient à votre disposition si vous avez des questions concernant les nouveautés Microsoft Dynamics 365. Pour vous tenir informés et faire de la veille technique autour des solutions Microsoft, vous trouverez également d'autres articles de nos experts sur notre blog.

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