Métiers

Traçabilité des lots : 3 raisons de digitaliser le système de suivi

Michael Wilp18/05/2021
ERP et tracabilité des lots de fabrication

Pour répondre aux exigences réglementaires et satisfaire les contraintes d'assurance qualité, les fabricants doivent s’assurer que la documentation des processus de logistiques et de fabrication de leurs produits est complète. À cause de ces exigences en matière de documentation, la complexité des processus augmente considérablement. En effet, les fabricants doivent documenter chaque activité et chaque décision qui touche à leur produit : depuis l’approvisionnement, en passant par la production et la logistique, jusqu’à la distribution au client. Revenons sur l'importance de la traçabilité des lots et les bénéfices d'une digitalisation du système de suivi.

Rappel du principe de traçabilité

La production par lot est incontournable dans l’industrie de transformation. Cela permet d’assurer une traçabilité pour chaque lot. Chaque mouvement d’article au cours de la chaîne de valeur récupère les informations et les numéros de lots, permettant ainsi le traçage de tous les composants qui entreront dans la fabrication d’un produit.

Le principe de traçabilité sous-entend qu’il doit toujours être possible de savoir ce qu’il s’est passé avec un lot, et comment celui-ci a été développé. Les entreprises étendent aujourd’hui de plus en plus le périmètre de cette traçabilité pour couvrir l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, et l’intégralité des cycles de vie d’un produit. La traçabilité des lots se retrouve donc de moins en moins limitée aux processus internes du fabricant.

Réduire les erreurs et les coûts liés à la traçabilité par lot

Les fabricants s'équipent d'un système ERP avec des fonctionnalités de traçabilité par lot. Grâce à cette solution digitale, ils suivent les approvisionnements tout en assurant la traçabilité des lots. Cela permet de réduire les efforts manuels ainsi que les erreurs dans la saisie des données. 

Avec les progrès de la digitalisation et du numérique, la quantité de données disponible en temps réel augmente, et la possibilité d'y accéder via un système ERP est réelle. La mise en place d'une telle solution permet de capturer des informations afin d’améliorer les différents procédés et prendre les meilleures décisions pour l'entreprise.

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Améliorer la qualité

En améliorant la qualité grâce à la digitalisation de la traçabilité des lots, les fabricants peuvent garantir une conformité plus stricte aux normes et réglementations de l'industrie.

La collecte et l'analyse automatisées des données permettent d'identifier rapidement les écarts de qualité, de suivre les tendances, et d'intervenir proactivement pour prévenir les problèmes. Cela se traduit par des produits plus fiables et de meilleure qualité, renforçant ainsi la satisfaction des clients et la réputation de l'entreprise sur le marché.

Automatiser les rappels de lots

Il est possible d'intégrer une application pour gérer l’assurance qualité directement dans l'ERP. En cas de lot défaillant, celle-ci permet de déclencher un processus de rappel d’un lot immédiatement.

Grâce à la digitalisation de ce processus, il n'est plus nécessaire de chercher dans les différents dossiers papiers les clients impactés afin de pouvoir les informer individuellement. Les clients affectés sont informés automatiquement et peuvent réagir immédiatement.

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