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Les 3 phases d'une migration ERP vers le Cloud
25/08/2020
Une migration ERP vers le cloud est une sorte de voyage avec plusieurs étapes. Après avoir défini et priorisé le périmètre de la migration et la charge de travail, il est temps de commencer avec un projet pilote, soutenu par une série de projets de suivi. En tant qu'intégrateur leader d'ERP Microsoft, nos experts gèrent des projets de migration ERP de NAV vers Business Central Cloud. L'une des bonnes pratiques consiste à utiliser un framework d’adoption du cloud. Cet outil fournit la "zone d’atterrissage conceptuelle et technique" de toute la charge de travail IT à migrer. Il joue également un rôle durant les phases ultérieures de la migration, en fournissant toutes les questions et les réponses importantes au cours du cycle de vie du projet (en rapport avec la gestion et la compatibilité par exemple).
Les 3 phases des projets de migration d'un ERP vers le cloud
Les projets de migration d'un ERP vers le cloud se déclinent en plusieurs types et tailles, en fonction de l’importance stratégique, de l’étendue, de la complexité et de la technologie de l’infrastructure et des applications à migrer. Cela dit, tous les projets suivent typiquement le même modèle de base à 3 phases :
- Analyse
- Migration
- Optimisation
Le premier projet de migration doit rester raisonnablement petit, en sélectionnant soigneusement des travaux d’impact modéré pour les métiers. Autrement dit, il ne faut pas se contenter d'un périmètre trop restreint, mais il ne faut pas non plus se précipiter à migrer un processus central et majeur. L’idée étant de commencer par des petits pas, d’apprendre au fur et à mesure, et d’appliquer progressivement ce que vous venez d’apprendre à des tâches de plus en plus importantes.
Phase 1 : l'étape d’analyse
Durant la phase d’analyse, il est nécessaire de déterminer l’environnement métier et technique. Pour cela, notre méthode consiste à combiner les résultats d'entretiens menés auprès des collaborateurs et les données issues d’outils d'étude techniques. Ainsi, cette analyse n’est pas limitée aux systèmes IT ou aux versions de logiciel. Elle permet de comprendre en détail les activités opérationnelles de l'entreprise.
Cette phase implique habituellement une collaboration avec les chefs de projet, les spécialistes IT et les utilisateurs finaux. Elle mobilise également toutes les personnes clés ayant une connaissance précieuse de l’objectif, des exigences et des spécificités du framework de la charge de travail IT à migrer. Durant cette phase, il est possible d'identifier et d'appréhender des changements techniques et opérationnels potentiels (refactoriser, réarchitecturer, reconstruire, remplacer).
L'un des résultats principaux de ce genre d’analyse est une évaluation détaillée des coûts :
- Les coûts d’exploitation des applications existantes
- Une prévision des coûts opérationnels après migration vers le cloud
- Le coût de la migration
Ces coûts représentent, en association avec d’autres avantages liés à la migration, un facteur décisif pour le projet de migration. Typiquement, c’est après cette phase d’analyse que l'entreprise prend la décision de migrer l’application, ou de vérifier si une charge de travail différente pourrait offrir un meilleur potentiel de migration.
Phase 2 : la migration de l'ERP vers le cloud
Une fois que le GO est donné pour la migration d'un ERP, deux options sont possibles :
- Les experts techniques s'occupent de tout : ils modélisent et migrent l’infrastructure vers Azure.
- Les experts aident l'équipe IT à mettre à jour les applications en paramétrant et en mettant en marche les services cloud natifs.
Les experts COSMO se basent sur le concept de la "zone d’atterrissage" défini lors de l’atelier du framework d’adoption du cloud. Ainsi, ils jettent ensuite les bases pour l’expansion du réseau de l’entreprise afin d’inclure les composants hébergés dans Azure. Puis, ils paramètrent les clés d’identifications, les politiques et les artéfacts de sécurité (Azure Active Directory, Azure AD Connect, Security Advisor).
En suivant le rythme de la migration, les experts COSMO implémentent habituellement des tests d’acceptation des utilisateurs, et surveillent les caractéristiques qualitatives et quantitatives du nouvel environnement défini dans le plan de basculement (failback plan).
Phase 3 : l'optimisation
Durant la phase d’optimisation et d’administration, les experts cloud COSMO CONSULT peuvent potentiellement prendre en charge plusieurs tâches :
- L'administration et la surveillance des tâches des charges de travail informatiques nouvellement migrées
- L’implémentation de la maintenance préventive
- L’optimisation continue de l’environnement.
À savoir que l’optimisation peut impacter les coûts, ainsi que les paramètres techniques et les paramètres relatifs à la sécurité. Les infrastructures et les solutions hébergées sur le cloud procurent une masse de données télémétriques qui peuvent être utilisées pour analyser facilement le potentiel d’optimisation.
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Pour conclure sur la migration vers le cloud
La compétitivité d'une entreprise passe forcément par le cloud aujourd'hui ! La migration vers le cloud, implémentée généralement en trois phases, rend les structures et les applications IT plus efficaces, abordables et sécurisées. Le cloud permet de d'interconnecter l'écosystème d'une entreprise, ses données et ses processus par de nouveaux moyens flexibles et agiles. Avec un système ERP Cloud, les équipes travaillent ensemble à optimiser les processus à valeur ajoutée pour consolider la proposition de valeur de l'entreprise.
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