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Un environnement de travail numérique : clé du recrutement

Pierre-Edouard ROUSSEL15/03/2018
Environnement de travail numérique

La transformation numérique commence à peine et pourtant, elle a déjà révolutionné des secteurs entiers. Essayez aujourd’hui de trouver une agence de voyage dans la zone piétonne la plus proche ou de louer un DVD. Même un guichet de banque pourra bientôt devenir compliqué à trouver. Mais les PME tirent profit de cette tendance, car leur grande flexibilité leur permet d'adopter rapidement de nouveaux business models. En Allemagne par exemple, selon la banque publique de développement KfW, les PME emploient actuellement 30,9 millions de personnes. En l'espace d'une année, le nombre de collaborateurs a augmenté de 5 % dans ces entreprises. En comparaison, les grandes entreprises et les autorités publiques ont perdu un demi million d'emplois sur la même période. Et, dans leur actuel « baromètre des PME », les conseillers en gestion d'Ernst & Young prévoient qu'une PME sur trois créera de nouveaux emplois en 2018. On est donc bien loin d'une destruction massive des emplois !

La chasse aux esprits les plus brillants

Au contraire, les emplois devenus obsolètes sont recréés par ailleurs : la demande ne faiblit pas, ce sont simplement les exigences qui évoluent. Cela représente un défi considérable pour les personnes et les entreprises. Après tout, la transformation numérique ne se résume pas à l'achat de smartphones et à l'utilisation des services cloud. Une culture de travail numérique repose sur une stratégie et une réflexion holistiques en matière de processus numériques. Si les conditions de travail proposées ne sont pas adaptées, il sera difficile de convaincre les candidats. Les entreprises sont à la recherche de collaborateurs qui possèdent à la fois les qualifications techniques nécessaires, un bon esprit d'équipe, mais aussi de solides compétences dans le domaine du numérique. Et ces profils sont particulièrement difficiles à trouver en ce moment, car nous nous trouvons dans une phase de transition. Pour ces candidats, le degré de numérisation de leur futur lieu de travail revêt une importance cruciale au moment de choisir un emploi. Mais à quoi ressemble le lieu de travail numérique du futur ?

Le lieu de travail numérique a l'avantage de se trouver partout

La numérisation offre aux collaborateurs une plus grande flexibilité dans leurs activités professionnelles. Elle leur permet d'équilibrer plus facilement vie professionnelle et vie privée. Elle permet, d'autre part, aux entreprises de recruter des collaborateurs qui seraient, en d'autres circonstances, non disponibles (s'ils ne souhaitent pas déménager, par exemple). Les lieux de travail numériques sont étroitement intégrés, quel que soit l'endroit où le travail est effectué : les collaborateurs peuvent pratiquement travailler de n'importe quel endroit (chez eux, en extérieur, dans le train, à l'aéroport). Finies les journées de travail de 8 h à 17 h : les collaborateurs peuvent désormais ajuster leurs horaires de travail. Ce n'est pas tant leur présence qui compte que l'avancement de leurs projets.

Le travail en équipe est primordial

Environnement de travail numérique

Le deuxième point important concerne le travail en équipe et la coopération. À l'ère du numérique, le travail est rarement effectué en solitaire par un collaborateur assis seul à son bureau dans une petite salle silencieuse. Au contraire, les projets et le travail en équipe sont au cœur du processus. Seul le travail en équipe permet de saisir toutes les nuances des projets selon différentes perspectives. Le travail en équipe favorise le questionnement objectif et critique des idées provenant de collaborateurs aux profils et expériences variés. Grâce à cette approche, il est possible de mettre au point les solutions élaborées dont les marchés ont réellement besoin.

Un seul éditeur pour répondre à une multitude d'exigences

Microsoft propose l'ensemble des technologies nécessaires aux lieux de travail numériques :

  • Microsoft Office 365 est une suite bureautique basée sur le cloud qui comprend les applications bureautiques classiques, ainsi que des fonctionnalités de messagerie, de discussion instantanée et de visioconférence. Les documents nouveaux et révisés sont stockés de manière centralisée, ce qui permet aux groupes de travail de disposer constamment des informations les plus à jour. Jamais il n'a été aussi simple de contacter ses collègues (pour coordonner des activités, par exemple).
  • Le réseau social Yammer est l'endroit idéal pour partager des informations ou discuter de problèmes au sein de groupes élargis, à l'échelle de l'entreprise ou bien de l'équipe.
  • Avec Microsoft Teams, les groupes de travail peuvent accéder à l'ensemble des documents et informations à partir d'un emplacement central unique. Les utilisateurs peuvent déléguer des tâches collectivement et programmer des rendez-vous facilement.
     

La numérisation : une opportunité unique pour les PME

En matière de recrutement, les PME restent souvent dans l'ombre des entreprises de plus grande taille. Grâce à la transformation numérique, les cartes sont redistribuées. Et ce, en particulier parce que la génération du millénaire (Collaborateurs nés entre 1980 et 2000) n'a pas les mêmes priorités que l'ancienne génération. Les horaires souples et un environnement de travail moderne et en réseau sont la clé pour retenir les candidats à fort potentiel sur le long terme. Avec les technologies Microsoft et le cloud, les entreprises sont en mesure de créer le cadre idéal pour relever ces défis.

Vous vous interrogez sur la meilleure façon de mettre en place un environnement de travail digital pour vos collaborateurs ? Il vous suffit de nous appeler ou de nous envoyer un mail, et nous verrons ensemble les bénéfices que votre entreprise peut tirer de cette révolution numérique.

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